Zorgvuldig met jouw gegevens.

Wie verwerkt je gegevens?

Wu Wei, gevestigd aan Welkomstraat 39, 2960 Sint-Lenaarts (Brecht), is verantwoordelijk voor de verwerkingen op deze pagina. Voor vragen kun je mailen naar info@welkomwuwei.be of ons bereiken via het contactformulier.

Welke gegevens en waarom?

Contact

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en bericht om je vraag te beantwoorden en de verdere communicatie op te volgen.

Boekingsaanvragen

Bij een boekingsaanvraag verwerken we je contactgegevens, eventuele organisatie, gekozen moment, het doel van de huur, documentakkoorden en eventuele publieksinformatie voor de agenda. Dit is nodig om je aanvraag te beoordelen, afspraken uit te voeren, de planning te beheren en waar nodig aan administratieve verplichtingen te voldoen.

Vul in vrije tekstvelden geen medische gegevens of andere gevoelige informatie in. Is zulke informatie toch nodig voor een gesprek, neem dan eerst rechtstreeks contact met ons op.

Rechtsgrond

Afhankelijk van je vraag verwerken we gegevens om stappen te zetten vóór een overeenkomst, een overeenkomst uit te voeren, aan wettelijke verplichtingen te voldoen of op basis van ons gerechtvaardigd belang om aanvragen en communicatie zorgvuldig te beheren. Waar toestemming vereist is, vragen we die afzonderlijk en kun je die weer intrekken.

Met wie worden gegevens gedeeld?

We verkopen je gegevens niet. Gegevens kunnen worden verwerkt door dienstverleners die nodig zijn voor website, hosting, database, e-mail en administratie. Zij mogen de gegevens alleen verwerken voor hun opdracht en onder passende afspraken. We delen informatie ook wanneer de wet dit vereist. Publieksinformatie verschijnt alleen in de agenda wanneer je daarom vraagt en Wu Wei ze goedkeurt.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Contactberichten: tot 12 maanden nadat je vraag is afgehandeld, tenzij langer bewaren nodig is voor een lopend dossier of juridische verplichting.
• Boekings- en administratieve gegevens: zolang nodig voor uitvoering en opvolging en daarna volgens de toepasselijke wettelijke of contractuele bewaartermijnen.
• Technische beveiligingsgegevens: niet langer dan nodig om misbruik te voorkomen en incidenten te onderzoeken.

Jouw rechten

Je kunt, voor zover de wet dat toestaat, vragen om inzage, verbetering, verwijdering of beperking. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, gegevensoverdracht vragen of toestemming intrekken. Mail naar info@welkomwuwei.be of gebruik het contactformulier; we kunnen eerst vragen je identiteit te bevestigen. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

Voor het aanmelden en ingelogd blijven in de beheeromgeving gebruiken we technische sessiecookies. Deze zijn nodig om de beheeromgeving veilig te laten werken.

Beveiliging en wijzigingen

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkel digitaal systeem is volledig risicoloos. Dit beleid kan worden aangepast wanneer onze werking of regelgeving verandert; de meest recente versie staat op deze pagina.